Projektų valdymo čempionato laimėtojai: dalyvaukite su užsidegimu, ryžtu ir noru laimėti

Svarbiausios | 2018-06-19

Birželio 1-3 d. vyko ketvirtasis Tarptautinis Projektų valdymo čempionato finalas Serbijos sostinėje Belgrade, kuriame dalyvavo stipriausios komandos iš devynių šalių (Lietuva, Serbija, Vokietija, Suomija, Kroatija, Ispanija, Prancūzija, Olandija ir Italija). Iš 192 čempionate dalyvavusių komandų, į finalą pateko tik 9 komandos, parodžiusios geriausias žinias ir įgūdžius.

Lietuvos projektų valdymo čempionato nugalėtojais antrą kartą iš eilės tapo Kauno technologijos universiteto II pakopos studijų studentai iš Ekonomikos ir verslo bei Elektros ir elektronikos fakultetų. Į komandą magistrantai susibūrė atsitiktinai, tačiau juos vienijo visus dominanti profesinė sritis – projektų valdymas ir siekis iš studijų laikotarpio gauti kuo daugiau patirties.
Tarptautinis čempionatas buvo ne tik užduoties vykdymas ir stipriausių projektų vadovų komandos išrinkimas, bet ir profesinių kontaktų užmezgimas (angl. Networking). Čempionato metu pateikta simuliacinė užduotis buvo paremta stalo žaidimo principu, kurio tematika – nenumatytų ir nuolat kylančių projekto rizikų ir galimybių valdymas projekto įgyvendinimo metu, bei kitų projekto procesų valdymas (ataskaitų ir planų rengimas).

Paklausti kaip vertina šių metų čempionato užduotį, su kokiais iššūkiais susidūrė ir kokiomis rekomendacijomis gali pasidalinti, komandos nariai išskyrė šiuos svarbiausius aspektus: 
„Kas buvo sunkiausia šiame čempionate, atsakyti sudėtinga, kadangi kiekvienas projektas turi unikalių aspektų, sunkių momentų, pakilimų ir nuopuolių. Tačiau šiame čempionate yra sudėtinga išlaikyti nuolatinį spartų tempą, 100 % koncentraciją, atlaikyti įtampą, kuomet lauki lektorių atsakymų į užduotus klausimus ir negali „judėti“ toliau. Kitiems kolegoms, ateities čempionams, palinkėčiau greičio, reakcijos ir kūrybiškumo,– teigė komandos narė Vaida Spūdytė.

Ieva Langienė papildė, jog nors užduotis nebuvo sunki, trūko jos atlikimo ir vertinimo kriterijų aiškumo. Kompleksinę užduotį, kurią sudarė projekto įgyvendinimas (filmo scenų Afrikoje filmavimas) ir ataskaitų teikimas, komanda atliko pirma. Tačiau nugalėjo Serbijos ir Vokietijos komandos, kurios orientavosi į sparčiausią projekto tikslo pasiekimą (filmo scenų nufilmavimą), tuo tarpu ataskaitas šios komandos rašė ir pateikė eigoje.

Paulius Bružas akcentavo, jog itin svarbus komandos formavimo etapas prieš čempionatą, kadangi nariai, pradėję kelionę keliomis dienomis anksčiau, gali pabendrauti tarpusavyje, pajausti vidinę atmosferą, turėti komandos formavimo etapą (angl. Team Building). Pauliaus teigimu, labai svarbu komandos mikroklimatas, supratimas apie siekius, lūkesčius ir nusiteikimas aktyviai įsitraukti į visus procesus, tad rekomenduotina investuoti savo laiko į komandos narių pritraukimą.

Indrė Surgelytė taip pat akcentuoja komandos tarpusavio komunikacijos svarbą ir tinkamų komunikacijos priemonių efektyviam informacijos pasidalinimui pasirinkimą. Ne visi studentai gali vienodai investuoti savo laiką į čempionatą dėl kitų įsipareigojimų (studijos, darbas ir asmeninės veiklos). Dėl to užtrunka susitikimų laikų derinimas, atsakomybių pasiskirstymas. Indrės teigimu, reikėjo stengtis, kad visi komandos nariai būtų informuojami apie diskusijų metu kilusias naujas idėjas, sprendimus, planus, realiu laiku.

„Linkime studentams į Projektų valdymo čempionate dalyvauti su užsidegimu ir entuziazmu, ryžtu ir noru laimėti. Mes visa tai vežėmės, pritrūko tik sėkmės, – teigia Papa Project komandos vadovė Ieva Langienė.

Projektų valdymo čempionato nugalėtojai KTU rektorės ir KTU EVF dekanės buvo apdovanoti 2018 m. birželio 18 d. vykusio rektorato metu.